個人情報保護基本理念
当社（ハタノ綜合印刷株式会社）は、印刷関連業務としての製品及びサービスをお客様に提供しております。お客様よりお預かり致しております個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しております。 個人情報が個人の生命・身体・財産に関わる重要な問題であることを深く認識し、個人の権利・利益の保護及びお客様の信頼を第一に、「個人情報の保護に関する法律以下、「個人情報保護法）」その他の法令・ガイドラインの指針を遵守して、この理念を実践するために、個人情報保方針を次の通り定め、全社的な取り組みとして必要かつ適正な管理措置を実践していきます。
個人情報保護方針
1．個人情報の取得について
当社は、適法かつ公平な手段によって、個人情報を取得致します。
2．個人情報の利用目的及び第三者提供について
当社は、個人情報を取得する際、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。個人情報の利用、提供を行う際にも、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供致します。また、利用目的の範囲を超える場合には、法令等の定めがある場合を除き、ご本人の同意を得る事とします。よって、予めご本人の同意を得た場合や個人情報保護法その他の法令に基づく場合、適切な安全管理に基づいて利用、提供の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合を除き、第三者への提供はいたしません。
3．個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に関する順守について
当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（ＪＩＳＱ１５００１）、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守し、個人情報の取り扱いについて十分な注意を払います。
4．個人情報の安全対策について
1）当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、漏洩、滅失、き損、不正アクセス等を防止する為に、適正な情報セキュリティを確立し、安全管理措置及び是正処置を講じます。また、社内規定を整備の上、定期的に教育することにより、従業員に周知致します。
2）当社は、個人情報の取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督致します。
5．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び苦情、相談窓口について
当社は、個人情報の取り扱いに関するお問合せ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係を調査し、速やかに誠意を持って対応いたします。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情及び相談は下記のお客様相談窓口にて承ります。
6．マネジメントシステムについて
当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善致します。
※方針は、法令、国が定める指針及びその他の規範に基づき、当社ホームページ上で公表しております。本方針は今後の安全管理上の技術向上等を反映し、適宜変更する場合があります。変更内容はホームページ上で公表致します。本文中「個人情報」等の用語は個人情報保護法における定義に従って使用しております。
平成21年6月20日制定
令和5年6月22日改定
代表取締役 毛利 吉文
個人情報の収集について
当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
- 当社へのお問い合わせ時
- 当社へのサービスお申し込み時
個人情報の利用目的について
当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
- お客さまから個人情報取扱業務を受託する場合
- 当社自らが個人情報を取得する場合においては、各種名簿、会員カードなどの印刷、ハガキおよび名刺の印刷、ダイレクトメールの印刷及び発送の為
個人情報の第三者への提供について
当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
開示対象個人情報の開示、訂正等について
開示対象個人情報に関する表示
〒861-3108 熊本県上益城郡嘉島町下仲間97-1
ハタノ綜合印刷
代表取締役 毛利 吉文
個人情報保護管理者：生産部 三村 昭幸
連絡先：096-235-6433
個人情報の利用目的：社内における福利厚生、日常業務管理の為
所属認定個人情報保護団体：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
当社にて保有しております個人情報についての開示をご希望の方は
下記の書類に必要事項をご記入の上、郵送にてお問い合わせください。
※個人情報の開示等のご請求に関しては有償（手数料540円【税込】）となる場合がありますのでご容赦ください。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。
（個人情報保護の基本方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者および個人情報取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載するとともに、すべての従業者及び委託先と非開示契約を締結しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
・外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。
個人情報保護に関するお問い合わせ先
TEL. 096-235-6433 FAX.096-235-6388
ハタノ綜合印刷株式会社 PMS事務局 畑野辰使
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
申出先 : 個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話 : 03-5860-7565
（※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）